Producimos eventos públicos para ayuntamientos, DIF municipales, dependencias estatales, patronatos y comités de festejos: ferias, carnavales, Grito de Independencia, informes de gobierno, conciertos gratuitos, Día del Niño, Día de las Madres y posadas institucionales.
Un evento público tiene dos exigencias que un evento privado no tiene. La primera es la seguridad de miles de personas en un espacio abierto, con Protección Civil revisando. La segunda es el papel: el expediente de contratación, la factura correcta y la evidencia para comprobar el gasto. Si cualquiera de las dos falla, quien responde es el funcionario, no el proveedor.
Por eso trabajamos con un solo contrato para todo —escenario, audio, artistas, seguridad, vallas, juegos mecánicos, pirotecnia— y un solo responsable que da la cara ante el comité, Protección Civil y la Tesorería.
Qué incluye
- Escenario con techo, audio, iluminación y pantallas para plaza pública
- Cartel de artistas por noche y por género
- Seguridad privada, vallas, CCTV y control de multitudes
- Feria de juegos mecánicos con operadores
- Pirotecnia de apertura y cierre, con permisos
- Coordinación con Protección Civil, policía y servicios médicos
- Contrato formal y facturación CFDI 4.0
- Evidencia fotográfica y bitácora del evento para la comprobación
Qué producimos para el sector público
- Ferias patronales y municipales
- Carnavales: escenario, cartel, seguridad y comparsas
- Grito de Independencia y fiestas patrias
- Informes de gobierno y eventos protocolarios
- Conciertos gratuitos en plaza pública
- Día del Niño, Día de las Madres y posadas del DIF
El papel, resuelto desde la cotización
La cotización sale desglosada por concepto, que es como la pide Tesorería y como se integra al expediente, tanto para adjudicación directa como para invitación a cuando menos tres proveedores. Facturamos con CFDI 4.0 y firmamos contrato formal.
Al cerrar el evento entregamos la evidencia para la comprobación del gasto: fotografías fechadas de cada concepto contratado, bitácora de montaje y operación, y el reporte final. Es lo que se revisa en la fiscalización, y conviene que lo arme quien estuvo en el evento.
Seguridad y Protección Civil
En un evento en plaza pública lo que más se revisa es el escenario, la instalación eléctrica y el plan de evacuación. Coordinamos con Protección Civil municipal desde el montaje: cálculo de estructura, rutas de salida, ubicación de ambulancias, vallas de contención frente al escenario y personal de seguridad dimensionado al aforo.
Cuándo se decide cada evento
- Carnavales de febrero a abril: se deciden entre septiembre y noviembre.
- Ferias de mayo y junio: en enero y febrero, con el presupuesto aprobado.
- Fiestas patrias: en junio y julio.
- Informes de gobierno: de uno a dos meses antes.
- Posadas del DIF y de dependencias: en septiembre y octubre.
Ver producción de ferias y carnavales
Preguntas frecuentes
¿Entregan cotización desglosada para el expediente?
Sí. Desglosada por concepto, con los datos fiscales de la empresa, lista para integrarse al expediente de contratación.
¿Facturan con CFDI 4.0?
Sí, con el uso de CFDI y la forma de pago que indique la Tesorería.
¿Están en el padrón de proveedores de nuestro municipio?
Pregúntanos por tu municipio. Si todavía no estamos dados de alta, hacemos el trámite con la documentación que pida tu área de adquisiciones.
¿Quién coordina con Protección Civil?
Nosotros, junto con el enlace que designe el ayuntamiento. El escenario, la instalación eléctrica y el plan de seguridad los presentamos nosotros.
¿Qué pasa si llueve o un artista cancela?
Queda por escrito en el contrato: el plan B de cada supuesto, las fechas alternas y cómo se sustituye a un artista por otro del mismo nivel. Por eso no se trabaja de palabra.
¿Entregan evidencia para la comprobación del gasto?
Sí: fotografías fechadas de cada concepto, bitácora del evento y reporte final, para que la comprobación no dependa de juntar fotos de celulares después.
¿Pueden producir un concierto gratuito para miles de personas?
Sí. Producimos conciertos de 500 a más de 50,000 asistentes; en plaza pública lo que más cambia con el aforo es el operativo de seguridad y los accesos.
