Un conferencista es la parte más barata de producir de todo el catálogo y la que más fácil se echa a perder por descuidar dos cosas: la proyección y la luz.
La proyección, porque el tiempo de montaje se va en resolución, formato de la presentación, adaptadores y en probar con la laptop real que se va a usar — no con una parecida. Y la luz, porque en los eventos de conferencia se apaga la sala para que se vea la pantalla, y entonces la persona que está hablando queda a oscuras y el público se desconecta a los diez minutos. Eso se arregla con diseño de iluminación, no bajando el apagador.
Trabajamos mucho con universidades, gobierno del estado y empresas del corredor industrial, así que estamos hechos al proceso: alta de proveedor, orden de compra, cotización desglosada por partida y factura.
Qué producción pide este tipo de acto
Dentro de conferencistas caben formatos muy distintos, y cada uno se monta de otra manera. Este es el rango con el que dimensionamos una cotización antes de tener el rider en mano:
- Conferencia. Templete bajo de 6 × 4 metros, o piso a nivel con el público. Lo que sí hace falta es una pantalla que se vea desde la última fila. De 4 a 8 canales, con micrófono de solapa o diadema y uno de mano de respaldo. Claridad de palabra por encima de todo.
Todo eso lo montamos nosotros: escenario, audio, iluminación, camerinos, seguridad y producción integral, bajo un solo contrato y una sola factura.
Preguntas frecuentes
¿Qué se necesita para una conferencia?
Templete bajo o piso a nivel, una pantalla que se vea desde la última fila, micrófono de solapa con uno de mano de respaldo, y luz sobre la persona que no lave la proyección. Si hay transmisión o grabación, se planea aparte.
¿Pueden facturar y trabajar con orden de compra?
Sí. Damos de alta a la empresa como proveedor, entregamos la cotización con el desglose por partida que pida el área de compras y nos ajustamos a los tiempos de pago de su tesorería.
¿Se puede transmitir la conferencia en vivo?
Sí, y conviene decidirlo desde el principio: cambia el diseño de audio, el de luz y las cámaras que hacen falta. Añadirlo a última hora sale caro y sale mal.
¿Cuánto cuesta contratar a un conferencista?
No hay precio de lista. El caché se mueve por la fecha, la ciudad, la duración del show, el aforo y qué tanto de la producción entra en el trato. Mándanos fecha y ciudad y te damos el número real en menos de dos horas.
Felipe Calderón
Vicente Fox
Yokoi Kenji
Moris Dieck
Jorge Serratos
Oso Trava
Alex Dey
Yordi Rosado
Juve 3D
Mario Malik
Marco Antonio Regil
Omar Chaparro