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Público en General

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SERVICIOS PARA PÚBLICO EN GENERAL

Planificación y
Consultoría de Eventos

  • Planificación estratégica del evento: Definición clara del propósito, concepto, tipo de evento (social, cultural, deportivo, corporativo) y los objetivos a alcanzar.
  • Gestión del presupuesto: Establecimiento de un presupuesto detallado que cubra todos los aspectos del evento y el control de los gastos.
  • Asesoría legal y permisos: Gestión de los permisos y licencias necesarias para la realización del evento, incluyendo permisos municipales, permisos para actividades públicas o masivas, y cualquier otro requisito legal específico.
  • Elaboración de cronograma: Planificación del calendario de actividades y plazos para garantizar que todo esté listo para la fecha del evento.

    • Producción y Coordinación de Eventos

  • Dirección de eventos: Coordinación general de la producción del evento para garantizar que todo se ejecute según lo planeado.
  • Coordinación de proveedores: Gestión de los diferentes proveedores de servicios (catering, música, tecnología, seguridad, etc.).
  • Montaje y desmontaje: Instalación de la infraestructura necesaria para el evento, incluyendo escenarios, carpas, mobiliario, y materiales decorativos.
  • Alquiler de equipos: Alquiler de todos los equipos necesarios, como sillas, mesas, carpas, tarimas, etc.
  • Gestión de la logística del evento: Coordinación del flujo de personas y recursos, incluyendo el control de entradas y salidas.

    • Tecnología y Servicios Audiovisuales

  • Sonido y audio: Alquiler e instalación de sistemas de sonido adecuados para el tipo de evento y el número de asistentes, como altavoces, micrófonos, y mesas de mezcla.
  • Iluminación: Diseño e instalación de sistemas de iluminación adecuados para crear la atmósfera del evento, como luces de escenario, iluminación ambiental, luces de seguridad, etc.
  • Pantallas y proyección: Instalación de pantallas LED, proyectores o pantallas gigantes para presentaciones, transmisiones de vídeo, o información para los asistentes.
  • Streaming y grabación en vivo: Provisión de servicios de transmisión en vivo para que el evento pueda ser visto en línea por quienes no puedan asistir en persona.
  • Soporte técnico: Personal capacitado para atender cualquier problema tecnológico que surja durante el evento.

    • Servicios de
    bebidas

  • Barras de bebidas: Instalación de barras de bebidas (alcohólicas y no alcohólicas), con personal capacitado para servir y mantener el flujo de personas.

    • Seguridad

  • Seguridad pública y privada: Contratación de personal de seguridad para garantizar el orden y la protección de los asistentes, incluyendo control de acceso, patrullas y vigilancia.
  • Control de accesos: Uso de entradas controladas con entradas, pulseras o acreditaciones para evitar problemas con la multitud y garantizar el aforo permitido.

    • Entretenimiento y Actividades

  • Música en vivo o DJ: Contratación de bandas musicales, DJs o artistas para proporcionar entretenimiento durante el evento.
  • Animadores y presentadores: Personal encargado de interactuar con la audiencia, presentar actividades, o guiar las dinámicas del evento.
  • Espectáculos y actuaciones: Organización de shows, representaciones teatrales, bailes, y otros espectáculos que formen parte del programa del evento.
  • Actividades interactivas: Juegos, dinámicas o actividades participativas para involucrar a los asistentes y fomentar la interacción.
  • Zonas para niños o familiares: Áreas con actividades dirigidas a los más pequeños, como juegos inflables, talleres creativos o espectáculos familiares.

    • Fotografía y Videografía

  • Fotografía profesional: Captura de momentos clave del evento, con fotógrafos profesionales que inmortalicen los mejores momentos.
  • Video y grabaciones: Servicios de grabación del evento, ya sea para crear un video resumen, realizar entrevistas o documentar actividades destacadas.
  • Difusión de contenido multimedia: Creación de contenidos visuales para su distribución posterior en redes sociales o como material de promoción.

    • Problemas comunes

    Mala Logística
    • Falta de planificación y estructura organizativa.
    • Problemas de coordinación entre equipos y proveedores.
    • Impacto negativo en el tráfico y transporte.
    • Tecnología obsoleta y sistemas manuales.
    • Falta de herramientas digitales para organización.
    • Uso ineficiente de redes sociales.
    • Promoción insuficiente y uso limitado de redes sociales.
    • Ausencia de estrategias de marketing efectivas.
    • Falta de transmisión en plataformas digitales.
    • Formato tradicional y repetitivo que reduce el interés.
    • Escasez de experiencias interactivas (realidad aumentada, gamificación).

    Nuestras soluciones

    Mejorar Logística
    • Crear un plan de eventos detallado con cronogramas y responsabilidades claras.
    • Establecer un equipo de coordinación y comunicación eficiente.
    • Diseñar rutas de tráfico y transporte alternas para evitar embotellamientos.
    • Modernizar sistemas con herramientas digitales para boletos, control de acceso y logística.
    • Digitalizar procesos, como encuestas y control de aforo.
    • Utilizar redes sociales y aplicaciones de eventos para informar y mantener el interés del público.
    • Implementar una campaña de marketing multicanal (redes sociales, prensa, radio).
    • Colaborar con influencers y medios locales para mayor alcance.
    • Ofrecer transmisión en vivo del evento en plataformas digitales para mayor alcance.
    • Incluir nuevas actividades y formatos en el programa para diversificar el evento.
    • Integrar tecnología interactiva (realidad aumentada, aplicaciones móviles).
    • Diseñar experiencias participativas para mayor involucramiento, como concursos o gamificación.
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