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SERVICIOS PARA EMPRESAS PRIVADAS

Planificación
estratégica

  • Planificación estratégica: Definición del objetivo, concepto y formato del evento.
  • Gestión de presupuesto: Elaboración de un presupuesto detallado para cubrir todos los aspectos del evento.
  • Asesoramiento logístico: Coordinación de todos los elementos del evento, desde la ubicación hasta el horario.

    • Producción
    de Eventos

  • Dirección de eventos: Supervisión general para asegurar que todo se desarrolle conforme al plan.
  • Montaje y desmontaje: Instalación de estructuras, mobiliario y elementos decorativos.
  • Alquiler de equipos y materiales: Sillas, mesas, carpas, iluminación, pantallas, proyectores, entre otros.

    • Tecnología y
    Audiovisuales

  • Dirección de eventos: Supervisión general para asegurar que todo se desarrolle conforme al plan.
  • Montaje y desmontaje: Instalación de estructuras, mobiliario y elementos decorativos.
  • Alquiler de equipos y materiales: Sillas, mesas, carpas, iluminación, pantallas, proyectores, entre otros.

    • Entretenimiento
    y Actividades

  • Animadores y conferenciantes: Contratación de presentadores, músicos, comediantes, DJ o conferencistas. ,
  • Espectáculos y shows: Contratación de artistas o grupos para espectáculos en vivo (bandas, danzas, etc.).
  • Actividades interactivas: Dinámicas, concursos, juegos y actividades para incentivar la participación de los asistentes.

    • Marketing y
    Comunicación

  • Publicidad del evento: Diseño de material promocional, publicidad en redes sociales, sitios web y otros medios.

    • Seguridad

  • Seguridad general: Personal de seguridad para controlar el acceso al evento, evitar incidentes y garantizar la seguridad de los asistentes.
  • Protección contra riesgos: Servicio de primeros auxilios, y en caso de eventos masivos, un plan de evacuación.
  • Control de acceso: Emisión de acreditaciones, pulseras o tarjetas para controlar la entrada y salida de los asistentes.
  • Implementación de cámaras de seguridad provisionales: Para mejor control y seguridad del evento.

    • Comunicación
    y Personal

  • Staff de apoyo: Organización de un equipo de personal para atender a los asistentes y colaborar en la logística.
  • Coordinadores de evento: Encargados de supervisar que cada área del evento esté funcionando correctamente.
  • Atención al cliente: Recepción, información y asistencia para resolver dudas de los asistentes.

    • Transporte y Alojamiento
    (si es necesario)

  • Transporte para invitados: Coordinación de autobuses o vehículos privados para el traslado de asistentes si el evento se realiza fuera de la ciudad.
  • Alojamiento para invitados: Reserva de habitaciones en hoteles cercanos al lugar del evento para ponentes, directivos o invitados de fuera.
  • Transporte VIP: Servicios especiales para invitados de alto perfil, como traslados en limusinas o vehículos exclusivos.

    • Fotografía y
    Videografía

  • Fotografía profesional: Sesiones de fotos de alta calidad durante el evento para capturar momentos importantes.
  • Videografía: Producción de un video profesional del evento, incluyendo entrevistas, resúmenes o cobertura total.
  • Creación de contenido multimedia: Edición de imágenes y vídeos para crear material promocional post-evento.

    • Gestión de Invitados

  • Gestión de entradas y acreditaciones: Emisión de entradas o credenciales para los asistentes al evento.
  • Gestión de VIPs: Coordinación especial para invitados de alto perfil o pnentes clave.

    • Post-Evento

  • Evaluación y retroalimentación: Recolección de opiniones y comentarios de los asistentes sobre la calidad del evento.
  • Agradecimientos y seguimiento: Envío de agradecimientos a los asistentes y participantes, seguimiento de conexiones realizadas.
  • Informe de resultados: Análisis post-evento para evaluar el cumplimiento de los objetivos y la efectividad de las acciones.

    • Cumplimiento Legal y Normativo

  • Licencias y permisos: Obtención de los permisos necesarios según las regulaciones locales (seguridad, aforo, alcohol, sonido, etc.).
  • Seguros: Contratación de seguros para cubrir posibles daños materiales, incidentes o accidentes durante el evento.

    • Problemas comunes

    Mala Logística
    • Falta de planificación y estructura organizativa.
    • Problemas de coordinación entre equipos y proveedores.
    • Impacto negativo en el tráfico y transporte.
    • Tecnología obsoleta y sistemas manuales.
    • Falta de herramientas digitales para organización.
    • Uso ineficiente de redes sociales.
    • Promoción insuficiente y uso limitado de redes sociales.
    • Ausencia de estrategias de marketing efectivas.
    • Falta de transmisión en plataformas digitales.
    • Formato tradicional y repetitivo que reduce el interés.
    • Escasez de experiencias interactivas (realidad aumentada, gamificación).

    Nuestras soluciones

    Mejorar Logística
    • Crear un plan de eventos detallado con cronogramas y responsabilidades claras.
    • Establecer un equipo de coordinación y comunicación eficiente.
    • Diseñar rutas de tráfico y transporte alternas para evitar embotellamientos.
    • Modernizar sistemas con herramientas digitales para boletos, control de acceso y logística.
    • Digitalizar procesos, como encuestas y control de aforo.
    • Utilizar redes sociales y aplicaciones de eventos para informar y mantener el interés del público.
    • Implementar una campaña de marketing multicanal (redes sociales, prensa, radio).
    • Colaborar con influencers y medios locales para mayor alcance.
    • Ofrecer transmisión en vivo del evento en plataformas digitales para mayor alcance.
    • Incluir nuevas actividades y formatos en el programa para diversificar el evento.
    • Integrar tecnología interactiva (realidad aumentada, aplicaciones móviles).
    • Diseñar experiencias participativas para mayor involucramiento, como concursos o gamificación.
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