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SERVICIOS PARA EL SECTOR PÚBLICO

Consultoría y
Planificación de Eventos

  • Planificación estratégica: Definición clara de los objetivos del evento, que puede incluir aspectos como la participación ciudadana, la difusión de políticas públicas, la celebración de eventos culturales o conmemorativos.
  • Gestión del presupuesto: Elaboración de un presupuesto público que esté alineado con las normativas y los procedimientos de control de gastos del sector público.
  • Gestión de permisos y licencias: Obtención de los permisos necesarios de acuerdo con las leyes locales, como licencias para el uso de espacios públicos o la autorización para eventos masivos.

  • Producción
    de Eventos

  • Dirección de eventos: Supervisión general de todo el proceso, desde la conceptualización hasta la ejecución del evento, asegurando que se cumpla con los plazos y estándares establecidos.
  • Coordinación de actividades y proveedores: Gestión de todas las partes del evento, que incluye coordinar diferentes proveedores, equipos y personal involucrado.
  • Montaje y desmontaje de infraestructura: Instalación de escenarios, carpas, equipos y otros elementos necesarios en el lugar del evento, considerando las restricciones de los espacios públicos.

  • Tecnología y
    Audiovisuales

  • Equipos de sonido y audio: Alquiler y gestión de sistemas de sonido adecuados para grandes audiencias, micrófonos, altavoces y equipos de calidad profesional.
  • Iluminación y proyección: Instalación de sistemas de iluminación para crear el ambiente adecuado según la naturaleza del evento (inauguraciones, conferencias, actividades culturales).
  • Pantallas y proyecciones: Instalación de pantallas grandes o proyectores para presentaciones visuales, transmisión de discursos o material audiovisual.
  • Transmisión en vivo y streaming: Si se trata de un evento masivo o de interés público, es necesario contar con plataformas de streaming para transmitir en vivo el evento, así como grabación para la posterior difusión.
  • Soporte técnico: Disponibilidad de personal técnico para solucionar problemas durante el evento, especialmente si hay transmisiones en vivo o equipos complejos.

  • Seguridad

  • Seguridad pública y privada: Coordinación con fuerzas de seguridad locales (policía, ejército) para garantizar la seguridad en el evento, desde el control de accesos hasta la seguridad general.
  • Control de acceso: Supervisión de las entradas y salidas, incluyendo el uso de acreditaciones, pulseras u otros métodos de control de público. • Personal de emergencia: Contar con servicios médicos de emergencias, ambulancias y primeros auxilios durante el evento.

  • Marketing y
    Comunicación

  • Campaña de comunicación: Estrategia de difusión del evento a través de medios tradicionales (prensa, radio, TV) y plataformas digitales (redes sociales, sitios web institucionales).
  • Identidad visual y branding: Creación de material gráfico, como logotipos, banners y folletos que reflejen la imagen oficial del evento y la institución pública organizadora.
  • Gestión de redes sociales: Uso de redes sociales oficiales para promocionar el evento, interactuar con la ciudadanía y generar participación.
  • Gestión de relaciones públicas: Coordinación de conferencias de prensa y entrevistas con medios de comunicación.

  • Entretenimiento y
    Actividades Culturales

  • Actividades culturales y artísticas: Contratación de artistas, grupos musicales, bailes y actividades que puedan formar parte de la celebración o conmemoración pública.
  • Presentaciones artísticas o teatrales: En eventos conmemorativos o culturales, se pueden realizar presentaciones en vivo que involucren a la comunidad.
  • Actividades participativas: Espacios o talleres interactivos para que los asistentes participen activamente en el evento.

  • Post-Evento y
    Evaluación

  • Evaluación y retroalimentación: Recopilación de opiniones de los asistentes para medir el impacto del evento y la satisfacción del público.
  • Difusión post-evento: Publicación de resúmenes, fotos, videos y reportajes en medios y plataformas digitales.
  • Agradecimientos y comunicación institucional: Envío de agradecimientos a ponentes, colaboradores, patrocinadores y asistentes, destacando los logros del evento.
  • Informe de resultados: Elaboración de un informe detallado sobre el éxito del evento, el cumplimiento de los objetivos y el impacto en la comunidad.

  • Sostenibilidad y Responsabilidad Social

  • Gestión de residuos: Implementación de medidas para el reciclaje y la gestión responsable de residuos durante el evento.
  • Estrategias ecológicas: Uso de materiales biodegradables, reducción del uso de plásticos, y fomento de prácticas sostenibles durante el evento.

  • Trabajo con Ayuntamientos

    En MmProductions, entendemos que cada municipio tiene sus propios desafíos y oportunidades al organizar eventos
    públicos de calidad. Por ello, nuestra propuesta no solo garantiza eventos artísticos y culturales exitosos, sino que
    también ofrece una solución integral que reduce la carga operativa del municipio, promueve la eficiencia en el uso de
    recursos y fomenta un impacto positivo en la comunidad.

    A través de nuestra experiencia, recursos y enfoque en la mejora continua, no solo realizaremos eventos
    memorables, sino que también contribuiremos al desarrollo y posicionamiento del municipio como un centro cultural y
    de entretenimiento en la región. Con MmProductions a su lado, podrán confiar en un equipo comprometido con la
    excelencia, la transparencia y la satisfacción tanto de las autoridades como de los ciudadanos.

    Objetivo de MM Productions
    con el H. Ayuntamiento

    Establecer una alianza estratégica con el municipio, mediante la cual
    MmProductions se encargará de la organización y producción de la feria más
    importante del municipio, así como de todos los eventos artísticos a lo largo del
    año. A cambio, ofrecemos beneficios adicionales que contribuirán a la imagen
    del gobierno municipal y al bienestar de la comunidad.

    Organización de la feria más
    importante del municipio:

    • MmProductions se encargará de la planeación, logística, promoción, producción y realización de la feria anual más destacada, garantizando un evento de calidad, con la participación de artistas reconocidos y una oferta de entretenimiento diversa.
    • Manejo de todos los eventos artísticos del municipio:
      • A lo largo del año, MmProductions organizará y producirá los eventos artísticos que el municipio desee realizar, asegurando espectáculos de alta calidad y una experiencia memorable para los asistentes.
      • Evento de caridad anual: MmProductions organizará un evento de caridad al año en beneficio de una causa social de gran importancia para el municipio. Este evento será completamente producido por MmProductions y será una oportunidad para fortalecer la conexión entre el gobierno municipal y la comunidad, mostrando su compromiso social.
      • Precios preferenciales para informes de gobierno: MmProductions ofrecerá precios preferenciales para la organización de eventos institucionales como el informe de gobierno y otros eventos oficiales del municipio. Estos eventos contarán con la misma calidad y profesionalismo que caracteriza a MmProductions.
      • Transmisión en vivo de todos los eventos: Todos los eventos organizados por MmProductions serán transmitidos en vivo a través de plataformas digitales, ampliando el alcance del municipio y permitiendo que más personas se conecten con las actividades culturales y artísticas.

    AHORRO Y OPTIMIZACIÓN PARA EL MUNICIPIO

    Al trabajar con MmProductions, el municipio se ahorrará la logística y evitará malos manejos de
    recursos. Nos encargaremos de cada detalle, desde la planificación hasta la ejecución del evento, asegurando eficiencia y transparencia en el uso de los recursos asignados para cada evento.

    Además, nuestro enfoque profesional reduce los riesgos asociados con la improvisación y garantiza que cada proyecto se maneje con los más altos estándares de calidad y responsabilidad.

    BENEFICIOS PARA EL MUNICIPIO

    • Mayor Impacto Social: Con el evento de caridad anual, el municipio tendrá la oportunidad de apoyar causas locales, mejorando su imagen pública y fortaleciendo el vínculo con la comunidad.
    • Ahorro en Eventos Institucionales: Al recibir precios preferenciales para la organización de eventos oficiales, el municipio podrá optimizar su presupuesto sin sacrificar calidad.
    • Aumento de la Visibilidad: La transmisión en vivo de los eventos garantiza una mayor exposición del municipio, proyectando una imagen moderna y conectada con las plataformas digitales.
    • Eventos de Alta Calidad: Al dejar la organización en manos de MmProductions, el municipio se asegurará de que todos sus eventos, desde la feria principal hasta conciertos y festivales, sean de primera categoría, con tecnología de punta y una experiencia memorable para los asistentes.

    Compromisos de MM Productions con el H. Ayuntamiento

    1. Producción Integral y Sin Preocupaciones:
      Nos encargamos de toda la organización y ejecución de los eventos, desde la planificación hasta la puesta en marcha, asegurando que el municipio no tenga que preocuparse por ningún detalle operativo.
    2. Transparencia Total en el Uso de Recursos:
      Garantizamos una gestión eficiente y transparente de los recursos asignados, proporcionando reportes financieros detallados para asegurar que cada inversión sea utilizada de manera óptima.
    3. Mejora Continua a través de la Opinión Ciudadana:
      Realizaremos encuestas físicas y digitales para conocer la satisfacción de los asistentes, permitiendo mejorar continuamente la calidad de los eventos con base en la retroalimentación.
    4. Presentación de Resultados y Métricas Tangibles:
      Al finalizar cada evento, entregaremos informes detallados con métricas como asistencia, alcance digital, resultados de encuestas y análisis financieros, permitiendo al municipio evaluar el éxito de cada proyecto.
    5. Presencia en Medios y Redes Sociales:
      Promoveremos los eventos en nuestras plataformas digitales y redes sociales, maximizando la visibilidad del municipio y generando mayor interés y participación.
    6. Beneficios Comunitarios con Eventos de Caridad:
      Organizaremos anualmente un evento de caridad, sin costo para el municipio, destinado a apoyar causas sociales locales, demostrando nuestro compromiso con la comunidad.
    7. Reducción de Carga Administrativa y Logística:
      Al asumir toda la logística, reducimos la carga operativa y administrativa del municipio, permitiendo que el personal local se concentre en otras prioridades de la gestión.
    8. Acceso Exclusivo a Artistas de Alto Nivel:
      Garantizamos la contratación de artistas reconocidos a nivel nacional, atrayendo más público y posicionando al municipio como un referente cultural y de entretenimiento.
    9. Flexibilidad y Adaptación a las Necesidades del Municipio:
      Trabajamos estrechamente con las autoridades locales para adaptar cada evento a las necesidades y objetivos específicos del municipio, asegurando que cada celebración refleje su identidad y valores.

    Problemas comunes

    Mala Logística
    • Falta de planificación y estructura organizativa.
    • Problemas de coordinación entre equipos y proveedores.
    • Impacto negativo en el tráfico y transporte.
    • Tecnología obsoleta y sistemas manuales.
    • Falta de herramientas digitales para organización.
    • Uso ineficiente de redes sociales.
    • Promoción insuficiente y uso limitado de redes sociales.
    • Ausencia de estrategias de marketing efectivas.
    • Falta de transmisión en plataformas digitales.
    • Formato tradicional y repetitivo que reduce el interés.
    • Escasez de experiencias interactivas (realidad aumentada, gamificación).

    Nuestras soluciones

    Mejorar Logística
    • Crear un plan de eventos detallado con cronogramas y responsabilidades claras.
    • Establecer un equipo de coordinación y comunicación eficiente.
    • Diseñar rutas de tráfico y transporte alternas para evitar embotellamientos.
    • Modernizar sistemas con herramientas digitales para boletos, control de acceso y logística.
    • Digitalizar procesos, como encuestas y control de aforo.
    • Utilizar redes sociales y aplicaciones de eventos para informar y mantener el interés del público.
    • Implementar una campaña de marketing multicanal (redes sociales, prensa, radio).
    • Colaborar con influencers y medios locales para mayor alcance.
    • Ofrecer transmisión en vivo del evento en plataformas digitales para mayor alcance.
    • Incluir nuevas actividades y formatos en el programa para diversificar el evento.
    • Integrar tecnología interactiva (realidad aumentada, aplicaciones móviles).
    • Diseñar experiencias participativas para mayor involucramiento, como concursos o gamificación.
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